Участь у тендерах через систему Prozorro дозволяє постачальникам розширити клієнтську базу, отримувати замовлення на значні обсяги продукції або послуг та підвищити власну дохідність. Однак вдала участь в закупівлях потребує уваги до деталей і знання процесу. Далі розглянемо основні етапи, які допоможуть учасникам краще підготуватися до роботи на державному ринку.
Що варто знати
В системі Prozorro провести тендер можуть лише державні замовники. Представники бізнесу виступають в ролі постачальників робіт і послуг. Бюджетні установи та організації можуть здійснювати закупівлю тільки через цю систему. Це зроблено для того, щоб суспільство могло контролювати використання державних коштів.
Підготовка до участі в тендерах
Перед тим, як почати роботу з держзакупівлями, важливо розібратися у ключових вимогах і особливостях тендерного процесу. Ось кілька основних кроків:
- Оцініть свій потенціал: спочатку переконайтеся, що ви здатні виконати всі умови закупівлі. Враховуйте строки, обсяг постачання, необхідне обладнання тощо..
- Підготуйте документацію: якісно підготовлена тендерна документація підвищує шанси на успіх. Часто на етапі кваліфікації пропозиції можуть відхиляти через формальні помилки або недоліки в документах.
- Аналізуйте попередні тендери: вивчайте пропозиції ваших конкурентів та вимоги замовників у подібних закупівлях. Це допоможе вам краще розуміти специфіку вимог до вашої галузі.
Етапи участі в закупівлі
Як вже зазначили — створити тендер можуть тільки представники держустанови, й проходить він через певні етапи.
Чого варто очікувати постачальникам:
- Подача пропозиції: після того, як учасник обрав аукціон, в якому хоче брати участь, готується тендерна пропозиція. Вона повинна містити деталі про продукт чи послугу, яка пропонується, ціну та підтвердження відповідності технічним вимогам. Подання пропозиції відбувається через офіційні акредитовані е-майданчики, одним з яких є SmartTender.biz. На цьому майданчику постачальники можуть знайти у вільному доступі всі необхідні покрокові інструкції та вебінари для участі в тендері.
- Аукціон та кваліфікація: після завершення подачі пропозицій, проводиться е-аукціон, під час якого учасники можуть коригувати ціну своїх пропозицій, змагаючись за перемогу.
- Обрання переможця: система Прозорро автоматично обирає постачальника, який запропонував найнижчу ціну.
Все що залишається переможцю — укласти договір із замовником про виконання завдання(постачання товару або виконання робіт/послуг), дотриматися всіх умов та отримати оплату.
Якщо бажаєте долучитися до тендерів Prozorro, але потребуєте додаткових роз’яснень — служба підтримки майданчика SmartTender буде рада відповісти на всі питання. Крім того, юрисконсульти SmartTender завжди готові надати правову допомогу на всіх етапах вашої підготовки та участі.
