В Україні спростили процедуру ведення військового обліку на підприємствах. Відтепер роботодавці можуть звіряти та оновлювати дані своїх працівників онлайн на порталі «Дія» без паперової тяганини та візитів до ТЦК та СП.
Послугою можуть скористатися юридичні особи та їхні відокремлені підрозділи. Для цього керівник підприємства або уповноважена особа має авторизуватися на порталі «Дія» за допомогою електронного підпису, що містить ЄДРПОУ. Після цього достатньо обрати відповідну послугу, актуалізувати дані працівника та підписати заяву електронним ключем.
Через портал компанії мають право повідомляти про прийняття працівника на роботу, його звільнення, зміну прізвища чи місця проживання, а також актуалізувати інші доступні персональні відомості. Дані, подані в електронному вигляді, автоматично передаються до реєстру «Оберіг» і не потребують дублювання на папері. Водночас роботодавець не має права самостійно змінювати суто військово-облікові дані, джерелом яких є ТЦК та СП, зокрема категорію обліку або ступінь придатності до служби. Ця функція залишається виключною компетенцією військкоматів.
Також розробники попереджають про можливі затримки. Якщо подана заява отримує статус «в обробці», це зазвичай означає, що система передала її на ручне опрацювання, яке може тривати до трьох робочих днів. Подати нову заяву на того ж працівника до завершення розгляду попередньої неможливо. Якщо ж у редагуванні відмовлено, причиною найчастіше є некоректні дані, розбіжності з іншими реєстрами або спроба змінити інформацію, до якої роботодавець не має доступу.
Окрему увагу звернули на процедуру звільнення співробітників. Спочатку компанія зобов'язана передати відповідну інформацію до Пенсійного фонду України. Лише якщо після відображення цих даних у ПФУ людина все ще рахується у відомостях персонального військового обліку підприємства, подається заява на актуалізацію через «Дію». При цьому новий сервіс є лише додатковим інструментом для бізнесу і не скасовує можливості та обов'язку самих працівників оновлювати свої дані через застосунок «Резерв+» або під час особистого візиту до ТЦК.
Нагадаємо, раніше ми повідомляли, що Мінцифри анонсувало посилення контролю за бронюванням працівників IT-компаній.
